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管理学院积极应对延期开学和疫情防控

文章来源:学院党委 作者:李艳霞 审核:姚成福 发布时间:2020年02月21日 点击数: 字号:【

受疫情的影响,学生延迟返校已将近2周的时间。管理学院按照学校的整体安排和工作部署,积极应对延期开学和疫情防控,确保教学和管理工作平稳进行。

认真摸排情况,及时传递信息,确保工作进度。

按照延期开学的工作要求,学院办公室、专业学位中心、研究生办公室和学生工作组分工协作,第一时间将工作要求和学校通知传达到全体师生,劝返、制止打算提前返校的学生,并做好解释。前期,为确保“零报告”信息准确,学院各部门认真摸排师生情况,包括目前所处的具体地址、身体状态、有无武汉旅居史、有无病例接触史等,每天由专人负责分别向学生处、研工部和人力资源部报告。

“健康打卡”系统上线后,学院面临着巨大的压力。学院本硕博学生人数众多且情况较为复杂,如何确保每天的打卡工作能够按时提交是个难题。但为了不影响学校整体工作进度,学院指派包括专业学位中心秘书、学生辅导员、研究生秘书等在内的十余位工作人员,按照学生对口、业务相关的原则,采用“包干到人”的办法,将除去兰大教工在职读研人数后的2330个研究生和1247个本科生包干到个人,用“人盯人”的办法,利用完善“基本信息”阶段联系学生的机会,反复宣传每日健康打卡上报工作的重要性,再辅以相关制度,来确保打卡工作不掉队。系统正式运行后,本研学生首日打卡工作均在规定时间内完成。如今,全院同学基本上形成了每天早上一睁眼先完成“健康打卡”的习惯。学院管理员则利用系统后台,每天及时查看学生的健康状态,如发现问题及时与学生取得联系,确认是否为“误填”。如有学生确实身体不适,会安排相关工作人员保持关注。

此外,随着疫情的发展和时间的推进,在前期联系学生的基础上,学院也在不断摸排调整重点关注学生群体,力争做到情况明确、名单准确。学院也会定期通过多种渠道与在湖北生活的师生取得联系,了解情况,表达关心,提供力所能及的帮助。

停课不停学,教师各显神通,确保授课质量。

疫情突袭致使延迟开学,本学期课程教与学的节凑也有些被打乱。按照“停课不停学”的要求和学校教务部门的安排,学院本学期有授课任务的教师们,主动加入“兰州大学网络教学平台操作交流”QQ群,积极向技术人员和群内其他教师请教学习超星平台使用办法和操作技巧,在第一时间完成课程激活、目录完善、资料上传、“学习通”APP安装、与授课班级取得联系等开课前的准备工作。

2月12日起,149门次本科生课程和11门学术型研究生课程均已如期开讲。教师们边授课边总结经验,并随时在学院教工群里交流讨论。本科教学办公室也在积极搜集着线上教学的好经验、好做法,及时分享给老师们学习借鉴。目前老师们采用的授课方式也是多种多样,有全程直播的,有提前录好速课的,也有在学生群里语音讲授重点内容的。和学生互动的渠道也不仅仅局限于“学习通”,绝大多数的老师都提前建立了课程微信群、QQ群。除了超星,一些老师还会借助毕博系统、千聊平台、B站、QQ直播间等平台来辅助教学,同时采用“六步网络教学法”来提升授课效果,确保线上教学工作顺利开展。

老师们笑言“一不小心成了网络主播”,并坦言网络教学比课堂面授更考验人,要做个好“主播”不是一件容易的事,如何把屏幕那端都不知道离自己有多远的学生们吸引着不离开是个技术活。学生们则反馈说从丰富的课程资料、认真的知识讲解、活跃的课堂讨论、及时的作业批阅和还不太那么熟练的直播表现中看到了老师们的努力和付出。

疫情仍在,但我们相信开学的日子不会太远。与此同时,管理学院也在积极落实着职工上班、学生返校前的各项准备工作。