1.教师与出版单位沟通取得意向合同电子版

意向合同中写明一式4份或以上（财务处、出版社、教师、经费支持单位至少各需要留存1份合同原件归档）。教师根据实际情况提前增减合同中的份数表述。意向合同无需签署，待学校审核通过后方可签署。

2.教师提交出版资料

(1) 出版资料预审

提交以下材料，发送至glbk@lzu.edu.cn：

①《兰州大学自编教材审核表》，PDF格式，详见附件1 

②《兰州大学教材修订工作记录表》，PDF格式。详见附件2

③出版教材全本

④意向合同

（2）专家组审核

（3）学院本科教学指导分委员会初审

（4）学院党政联席会终审

（5）学院公示

（6）学校专家组审核

（7）学校教材审核专家委员会审核

（8）学校教材领导小组审核

（9）学校公示

3.采购审批流程

如果单本教材或者系列教材合计经费超10万元（含10万元），请根据不同出版单位联系学校采购部门从OA发起采购审批流程。

4.登录学校OA -> 流程 -> 财务事项

(1)填写：《兰州大学经济合同审批表

①合同类型（文科类图书出版类）

②采购品目代码（C23090200出版服务） 

③填写经费来源（可以填写汉字。例如：学校高水平著作资助、学院经费或者其他具体经费名称）

(1)附件上传出版合同/协议电子版、采购流程审批单（超10万元）。

(2)合同中必须要明确：

a.甲方（著作权人）：兰州大学

b.乙方（作者）：如果是双方合同，乙方是出版单位。

c.丙方（出版单位）

d.出版系列著作，主编是兰州大学职工；出版单本著作，第一作者是兰州大学职工；与其他单位共同著作权人的，经费也要共同承担并在合同中明确。

5.签订合同

OA流程完成后，学校授权教师与出版单位签订合同。

6.学校财务处备案

签字盖章后，将1份合同原件到学校财务处合同管理科室备案，取得合同备案号。

7.取得发票

(1)作者与出版单位沟通开具普通发票（抬头：兰州大学，出版费，发票备注：出版人姓名、书名）。

(2)教务处资助出版教材需将电子版发票和学校财务处备案合同号发送至jcb@lzu.edu.cn备案。

8.支付出版费

(1)教务处资助出版教材由教务处直接转账至出版社。

(2)如果出版单位要求先支付再提供发票的，根据学校财务处合同备案号先借款支付出版费，到账后，请出版单位提供发票，再用发票进行冲账。

9.出版图书

(1)与出版单位沟通，尽快出版图书。

(2)出版后，需向学院本科教育教学办公室提交4本图书原件及一份著作简介。

附件1  兰州大学自编教材审核表（本科）.doc

附件2  兰州大学教材修订工作记录表.doc

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