学科专业大赛报销流程
1.指导教师或学生领队须在大赛开始前30天联系本科教学办公室报备，并提交出行预算，填写大赛报销清单即可（附件1）。经本科教学办公室提交系主任、教学副院长审核后方可继续开展。
2.学生领队收齐需报销的发票，打印大赛邀请函或通知等1份、大赛报销清单1份。
3.本科教学办公室核对无误后学生领队提交给财务老师即可。
4.报销发票开具要求
（1）报销内容：差旅费（交通、住宿）、报名费、资料打印费
（2）发票抬头：兰州大学；纳税人识别号/统一社会信用代码：12100000438001702R；抬头类型：企业
（3）国内差旅住宿标准：https://cwc.lzu.edu.cn/caiwuzhengcetong/2025/0612/312749.html
（4）自 2026 年 4 月 1 日起，办理住宿费报销业务时，发票备注栏需完整注明入住人姓名、入住天数、具体抵离时间，信息需与实际住宿情况一致。若发票未按要求备注，请及时联系住宿酒店补充开具相关证明材料，否则将影响正常报销流程，请大家相互转告、遵照执行。
（5）所有发票尽量开具电子发票后用A4单面打印，如为手撕发票等需要将票据粘贴在兰州大学原始票据粘贴单上（附件2）
（6）每张发票上需要有实际付款人的签名，签在发票空白处即可。
（7）大于等于1000元的发票需要有支付记录，截图用A4纸打印后由实际付款人签名。如一张发票对应多张支付记录，需要将多张支付记录按序排列在一张A4纸上打印，支付记录上的金额总和应等于发票金额。
（8）资料打印费需要发票和打印明细列表，明细列表需打印店盖章。
（9）网约车需提供行程单、发票。
（10）票据粘贴要求：根据会计基础工作规范化要求，财务凭证影像化工作首先需要使用 A4 规格的粘贴单，其次需要改变报销票据的粘贴方式，具体说明如下:
a.平铺粘贴。所有小于A4 纸大小的票据，均须平铺式粘贴在原始票据粘贴单上，票据不可相互重叠、遮盖，并在粘贴单左侧留出3厘米装订位置。与 A4 纸大小相同的票据，无需粘贴，请直接附在报销单后。
b.五点式粘贴。票据粘贴时须使用胶水均匀涂抹于 票据的背面五点，即票据的四个角和中间点，请勿使用胶棒、 双面胶、透明胶等。 票据粘贴时请保持平整、牢固，不要用订书机、大头针、回形针等固定票据。
c.单面粘贴。会计凭证批量扫描默认单面进纸，为保证会计凭证影像的完整性，请单面粘贴。如合同、协议、通知等附件篇幅较长，请缩印或者缩打。
d.票据粘贴示例
